Passen Sie ihre Suche nach an.

Für jeden Benutzer und jede Listenübersicht können Sie das Dropdown Menü eigens einstellen.

In jeder Listenübersicht haben Sie das Werkzeugsymbol (am rechten Rand). Mit diesem können Sie die Listen je nach Nutzen und Gebrauch anpassen und bearbeiten.

In der ersten Spalten wählen Sie die Tabelle aus, für welche Übersicht Sie die Schnellsuche abändern wollen.
Die zweite Spalte zeigt ihnen alle möglichen Felder von dieser Tabelle an.
Ziehen Sie von der zweiten Spalte das gewünschte Feld in die dritte Spalte. Nun ist die Suche nach erweitert worden.

Die dritte Spalte ist ihr Dropdown Menü für den Benutzer, welchen Sie oberhalb sehen. In können Sie noch die Reihenfolge der Felder anpassen.

Eine weitere Möglichkeit bietet ihnen die Checkbox „Eingabe erzwingen“ unterhalb der Tabelle. Ist in der zweiten Spalte ein Feld markiert, können Sie für dieses Feld die Eingabe verpflichtend machen.
Zum Beispiel in der Tabelle AUFTRAG das Feld Lieferdatum. So wird beim Abspeichern eines Auftrages überprüft ob ein Lieferdatum angegeben wurde. Ist keines eingegeben, dann kann nicht abgespeichert werden. Übrigens, kennen Sie auch schon unseren neuen DatePicker für das Auswählen eines Datums?

Haben Sie Fragen?

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2021

Erstellen Sie schnell Ihren Umsatzreport – die Monatstabelle

Alle Ihre Umsätze pro Monat und pro Jahr aufgelistet.

Unter Statistik und weiter unter Report können Sie einfach und schnell die Monatstabelle erstellen.
Geben Sie die Anzahl der Jahre an, für die Sie Ihren Report erstellen wollen. z.B.: 5 für die letzten 5 Jahre.

Klicken Sie auf den Button zum erzeugen!

Nach der Berechnung werden Ihnen die Daten tabellarisch angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit diese Monatstabellen im Excel zu öffnen und ggf. zu bearbeiten.

Ab Version 2020051901 können Sie diese Funktion nutzen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Navigieren mit „Gehe Zu“

In der Übersicht der Stammdaten und der Belege haben Sie die Möglichkeit schnell zu den verknüpften Daten zu gelangen.

In der Navigationsleiste der Stammdaten, wie Kunde, Lieferant, Warengruppe, Steuer, usw. und in der Navigationsleiste der Verarbeitung, wie Auftrag, Rechnung, Bestellung, usw. können Sie mittels „Gehe Zu“ die Verknüpfungen der markierten Datensätze aufrufen.

In jedem Menüpunkt ist das „Gehe Zu“ Menü dementsprechend anders aufgebaut.
So haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit von einem oder von mehreren markierten Artikel

• alle Angebote anzuzeigen
• alle Aufträge anzuzeigen
• alle Bedarfe anzuzeigen
• alle Bestellungen anzuzeigen
• alle Lieferscheine anzuzeigen
• alle Primärbedarfe anzuzeigen
• alle Rechnungen anzuzeigen
• alle Warengruppen anzuzeigen
• alle dazugehörigen Lagerartikel anzuzeigen
• zu dem standard Lieferanten zu gehen
• oder alle im Artikel hinterlegte Lieferanten anzuzeigen

Haben Sie eine Kundenauswahl, so können Sie zum Beispiel alle Rechnungen dieser Kunden anzeigen lassen, oder zu alle von diesem Kunden gekauften Artikel gehen.

Probieren Sie die vielen Möglichkeiten aus! „Gehe Zu“ erleichtert Ihnen das Navigieren und vor allem das Arbeiten mit OfficeNo1.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

UID Nummer prüfen

Im Stammblatt der Kunden und der Lieferanten können Sie deren UID Nummer einfach überprüfen.

Geben Sie die entsprechende UID Nummer im Feld ein oder kopieren Sie die Nummer in das Feld. Links davon befindet sich ein Button „prüfen“. Klicken Sie diesen. Die Prüfung wird automatisch durchgeführt.

Ist die Prüfung korrekt ausgefallen, können Sie diese Firmendaten in das Stammblatt übernehmen!

Einfach und schnell.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Arbeiten aus der Ferne

Greifen Sie auf Ihre Informationen von überall aus zu, ob im Home Office, auf Dienstreiste oder unterwegs.

Wie Sie mit OfficeNo1 Remote arbeiten können.

Umgesetzt wird das Arbeiten aus der Ferne mit einem Terminalserver. Auf diesen greifen Sie via VPN (Virtual Private Networt) zu und mittels einer Remote Desktop Verbindung können Sie sich Ihren virtuellen Arbeitsplatz holen.
Voraussetzung ist eine aktive Internetverbindung.

Für die technische Umsetzung wenden Sie sich bitte an Ihren EDV-Betreuer. Selbstverständlich stehen wir für Fragen zur Verfügung und helfen bei den erforderlichen Schritten um OfficeNo1 proaktiv nutzen zu können.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Erstellen Sie Ihre eigene Datenansicht

Für alle Stammdaten und alle Verarbeitungen können Sie die Ansicht für Ihren Benutzer individuell anpassen

Wie können Datenfelder eingeblendet werden?

Wenn Sie sich in einer Übersichtsliste befinden, öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und alle verfügbaren Datenfelder für diesen Menüpunkt werden angezeigt. Wählen Sie nun das gewünschte Datenfeld aus. Dieses wird als Spalte an die Liste angefügt.

Wie können Datenfelder ausgeblendet werden?

Wenn Sie eine Spalte bzw. ein Datenfeld nicht mehr angezeigt haben wollen, klicken Sie mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit diese zu entfernen.

Wählen Sie Ihre Anordnung der Spalten

Klicken Sie auf den Spaltenkopf und mit gedrückter Maustaste können Sie nun die Spalte in eine andere Position verschieben.

Diese Einstellungen der Ansichten können für jeden Benutzer individuell getätigt werden. Somit können Sie effizient Ihre Aufgaben erledigen.

[youtube]https://youtu.be/ZjwhAZmvAu8[/youtube]

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Telefonmanager mit TAPI

Unter Windows können Sie Ihre TAPI Schnittstelle mit OfficeNo1 verbinden.

Call Agents definieren

In den Einstellungen vom Telefonmanager legen Sie Ihre Mitarbeiter als Call Agents fest.

Jeder Mitarbeiter, der als Call Agent definiert ist, kann eine eigene Farbe haben. Auch können einem Call Agent eine oder mehrere Anruflisten zugeordnet werden. In dessen Ansicht des Telefonmanagers ist immer die aktive Liste mit den Kunden sichtbar.

Listen und Kunden erstellen

Sie können eine x-beliebe Anzahl von Telefonlisten anlegen, deren Bezeichnung ändern und jeder Liste eine verschiedene Anzahl an Kunden zuordnen.

Die Zuordnung funktioniert in der Übersicht der Kunden. Unter Spezial „Zu Tel.manager zuweisen“ werden die markierten Kunden zu der aktiven und ausgewählten Anrufliste zugeordnet.

Arbeiten mit dem Telefonmanager

Unter Diverses -> Telefonmanager gelangen Sie in Ihren Telefonmanager.

Ist die TAPI Schnittstelle integriert, können Sie direkt aus OfficeNo1 den Kunden anrufen.
Sie haben eine Übersicht von allen zu tätigen Telefonaten, von dem Gesprächsprotokoll, für jeden Kunden die Telefonnummern, die Öffnungszeiten und den Informationstext. Telefonnummern, Öffnungszeiten und Informationstext werden im Stammblatt des Kunden hinterlegt.

Auch können Sie manuell den nächsten Anruftermin festlegen. Dieser Termin wird dann je nach Datum und Uhrzeit in die Liste aller Anrufe gereiht.

Haben Sie Fragen zum Telefonmanager oder zur Einrichtung der TAPI Schnittstelle?

Dann kontaktieren Sie OfficeNo1.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Suchlisten personalisieren

Passen Sie Ihre „Suchen nach“ Liste für die Stammdaten- und die Verarbeiten-Übersicht an.

So können Sie für jeden Benutzer eigene Einstellungen speichern

Wenn Sie in der gewünschten Übersicht sind, klicken Sie das Werkzeugsymbol an.

Es öffnet sich nun das Einstellungsfenster in dem Sie Ihre Suchlisten einstellen können.

1. Wählen Sie in der linken Spalte die Tabelle bzw. den Menüpunkt aus, in dem Sie die Suchliste anpassen wollen
2. Die mittlere Spalte zeigt Ihnen alle verfügbaren Felder an
3. Ziehen Sie nun per Drag’n’Drop das gewünschte Feld von der mittleren Spalte in die rechte
4. Die rechte Spalte zeigt Ihre aktuelle „Suche nach“ Liste. Sie können ebenfalls innerhalb dieser Liste die Reihenfolge ändern, auch per Drag’n’Drop

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Bestellvorschlag

OfficeNo1 und MDE ist beim Bestellvorschlag ein starkes Team

Scannen Sie die gelieferte Ware einfach mit Ihrem Handheld

Die ERP-Software überprüft automatisch die Korrektheit der gelieferten Artikel und Mengen.
Somit erhalten Sie sofort Rückmeldung über fehlerhafte Lieferungen und über Über-oder Unterlieferungen.

Alles in Echtzeit, während der Lagermitarbeiter die Ware übernimmt.
Das OfficeNo1 auch automatisch die Lagerbuchungen durchführt, versteht sich von selbst.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Zeiterfassung

Auftrags-, Projekt- & Primärbedarfsbezogene Zeiterfassung

OfficeNo1 und ELV TimeMaster

Das ERP-System ermöglicht Ihnen eine Verbindung zum Zeiterfassungssystem (ELV TimeMaster) und verknüpft die Zeiten vom externen „Kommen-Gehen“ mit Ihren Auftragszeiten.

Alles im Überblick. So wissen Sie in Echtzeit wie viele Stunden auf einem Auftrag, auf ein Projekt oder auf den Primärbedarf bereits gebucht wurden.

Selbstverständlich können Sie sich auch die Stempelzeiten Ihrer Mitarbeiter ansehen und gegebenenfalls korrigieren.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Inventieren mit Handscanner (MDE)

Zählen Sie noch oder Scannen Sie schon?

Optimieren Sie die extrem Zeit und Ressourcen verbrauchende Inventur.

Mit der Funktion von Ihrem MDE scannen Sie jeden Artikel, jeden Karton und/oder jede Einheit. OfficeNo1 macht automatisch Ihre Inventurbuchung.

Wichtig! Der Handscanner / das MDE muss WLAN fähig sein und das OS (Betriebssystem) muss Android sein.

Es gibt zwar noch Windows-MDEs, aber diese empfehlen wir nicht mehr, da Windows den Support von diesen Endgeräten schon eingestellt hat.

Sie müssen nicht mehr selbständig in mühsamer Arbeit die Inventurlisten vorbereiten, die Artikel zählen und diese dann wieder manuell in das System einpflegen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Kommissionieren mit Handscanner (MDE)

Sparen Sie Zeit, Kosten, Nerven und die berüchtigte Zettelwirtschaft

Vereinfachen Sie Ihren Prozess vom Auftragseingang bis zur Auslieferung der Ware. Mit mobile Handscanner.

Aus einem erfassten Kundenauftrag erstellen Sie mit nur einem Klick einen Kommissionsschein. Dieser wird dem Lagerarbeiter auf dem Handheld angezeigt, sortiert nach Datumseingang und Priorität.

Ihr Mitarbeiter im Lager sieht sofort auf dem MDE welche Artikel sich wo im Lager befinden und wieviel Menge noch auf Lager sind. Durch das Abscannen beim Kommissionieren kommt es zu keinen Fehlerlieferungen und der Lagerarbeiter kann sofort eventuell nötige Lagerkorrekturen erkennen und durchführen.

Im ERP sehen Sie live den Fortschritt des Kommissionsscheins und bekommen eine Information sobald die Lieferung abgeschlossen ist oder eventuelle Meldungen, wenn ein Teillieferschein notwendig ist.

Wichtig! Der Handscanner / das MDE muss WLAN fähig sein und das OS (Betriebssystem) muss Android sein.

Es gibt zwar noch Windows-MDEs, aber diese empfehlen wir nicht mehr, da Windows den Support von diesen Endgeräten schon eingestellt hat.

Den aufwendigen und oftmals Kommunikationsintensiven Kommissionierungsprozess können Sie mit ein paar wenigen Klicks voll automatisieren.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2020

Gestalten Sie Ihre Email-Signaturen!

Sie können nun beim Verschicken eines PDF-Mails aus dem Angebot, dem Auftrag, dem Lieferschein und der Rechnung HTML-Signaturen verwenden.

Was bedeutet das?

Sie haben nun die Möglichkeit Ihr Logo oder andere Bilder, sowie Links zu diversen Seiten (Ihrer Webseite, Ihren AGBs oder DSGVO) in der Mail-Signatur zu hinterlegen.

Wie komme ich zu den neuen Signaturen?

Als Administrator angemeldet, wird der Parameter „Neuer HTML SendeDlg“ gesetzt. Sobald dieser auf „Ja“ gesetzt wird, werden alle bestehenden Signaturen übernommen!

Für eine schnelle Suche geben Sie nun in den Voreinstellungen „@HTML“ oder „@emailAbsenderHTML“ ein und es werden alle verfügbaren Signaturen aufgelistet.

Mit einem Doppelklick in die gewünscht Zeile kann nun die Signatur angepasst und bearbeitet werden!

Fertig! Speichern nicht vergessen!

Ab wann kann die HTML Signatur verwendet werden?

Ab OfficeNo1 V17 mit der Versionsnummer 1719012401.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2018

Neue Textverarbeitung in OfficeNo1 V17!

Mit der überarbeiteten Textverarbeitung können Sie unter anderem HTML-Mails gestalten und senden.

Was kann die Textverarbeitung für Sie tun?

Erstellen Sie Newsletter, Serienmails oder einzelne Mails nach Ihrem Stil und halten Sie Ihre Kunden und/oder Lieferanten auf dem neuesten Stand.
Sind die Mail Adressen in den Stammdaten hinterlegt, so können Sie mit wenigen Klicks Ihre vorher gestaltete Vorlage schnell versenden.
Im CRM-Bereich im jeweiligen Kunden bzw. Lieferanten ist die Historie der gesendeten Dokumente bzw. Mails hinterlegt und jederzeit wieder einsehbar.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2018

OfficeNo1 setzt auf 64 Bit – Architektur

Ab Herbst mit der Version 17 werden 64-Bit Rechner unterstützt – Windows und Mac

64 Bit vs. 32 Bit – Was ist ein 32 Bit OS (Operating System = Betriebssystem) und was ein 64 Bit OS?

Einer der größten Unterschiede zwischen 32 und 64 Bit ist die Anzahl der numerischen Kalkulationen pro Sekunde, die Ihr Rechner ausführen kann. Da ein 64-Bit Betriebssystem mit einem 64-Bit Prozessor auf mehr Speicher und mehr Prozessorleistung zugreifen kann, ist die Ausführung von 64 Bit Programmen, wie OfficeNo1 ab V17, schneller.
Voraussetzung ist natürlich Ihre Hardware und Software. Ihr Rechner, der auch als Server für OfficeNo1 fungieren kann, sollte ein 64 Bit Betriebssystem installiert und ein 64 Bit Prozessor eingebaut haben um die volle Leistung ausschöpfen zu können.

64 Bit Prozessoren werden Hand in Hand mit mehr Kernen ausgeliefert. Mehr Kerne und vor allem die Verwendung und Aufteilung der Aufgaben auf diese Kerne bedeuten ebenso eine höhere Rechenleistung mit einer höheren Geschwindigkeit.

Mit der Version 17 von OfficeNo1 wird auch die Anzahl der Kerne in Ihrem Computer berücksichtigt und somit können ebenfalls mehr Kalkulationen pro Sekunde ausgeführt werden, egal welche Datenmenge sich in Ihrer Datenbank befindet.

Wichtig! Auf einem Computer mit einem 32 Bit Prozessor kann kein 64 Bit Betriebssystem und dadurch keine 64 Bit Anwendung installiert werden.

Wie sehe ich ein welchen Prozessor und welches Betriebssystem ich habe?

Entweder Sie fragen Ihren IT-Berater oder mit paar Klicks sehen Sie selber welches OS und welcher Prozessor Ihr Computer haben.

Unter Apple:
Wobei Apple eine klare Linie fährt. Alle Geräte, auf denen das Betriebssystem El Capitan oder alles ab 10.7 läuft, sind 64-Bit. Um herauszufinden welches OS Sie haben, gehen Sie auf den Apfel und über diesen Mac. Ein kleines Informationsfenster mit Ihrer aktuellen Version erscheint.

Unter Windows:
Gehen Sie über den Windows-Button in die Systemsteuerung und weiter in System. Hier haben Sie eine Übersicht an Informationen zu Ihrem Betriebssystem, unter anderem auch ob Sie eine 32 oder eine 64 Bit Windows-Version installiert haben.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2018

OfficeNo1 steigt auf!

Im Herbst geht Ihr Warenwirtschaftssystem in die nächste Runde – V17 kommt!

Was ist Neu in der V17? Welche neuen Features hat OfficeNo1 für Sie?

Eines der grundlegendsten Erneuerungen ist der Umstieg bzw. die Unterstützung von 64-Bit Architekturen für Windows und Apple. Haben Sie einen neuen Rechner, der auf 64-Bit basiert? Dann setzt auch OfficeNo1 auf 64-Bit, Server- und Clientseitig. Welche Vorteile haben Sie dadurch? Der größte Vorteil mit einem 64-Bit Rechner und OfficeNo1 V17 ist, dass noch schneller logische Operationen, wie Suchen oder Erstellen Ihrer Rechnungen, durchgeführt werden können.

Ein weiteres Feature in der neuen Version ist die Automatisierung von Updates. Mit einem Buttonklick starten Sie ganz einfach und schnell das Update und haben sofort alle neuen Funktionen.

In der V17 von OfficeNo1 sind nun endlich die HTML5-Mails. Gestalten Sie Ihre Mails selber nach Ihren Vorstellungen. Egal ob eine Mail oder einen ganzen Newsletter. Mit den neuen HTML5-Mails sind Sie kreativ.

Weniger ist manchmal Mehr. OfficeNo1 V17 stellt dynamische Formulare vor. Branchenabhängig werden die Formulare der Stammdaten dynamisch generiert und geladen. So sehen Sie wirklich nur Felder, welche Sie wirklich brauchen.

DSGVO-bedingt ist auch die Benutzerverwaltung in der Version 17 überarbeitet – Security by design ist hier das Stichwort.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr OfficeNo1-Team, 2018