OfficeNo1 v21: Belege per Drag & Drop direkt als PDF auf den Schreibtisch

Anfrage, Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung – in einem Klick gesichert.

2 min • Juni 2026 • Tipps, Tricks & Neues

Ab OfficeNo1 v21 lassen sich Belege direkt aus der Liste heraus als PDF auf dem Desktop ablegen – ganz ohne Umweg über Drucken oder Exportieren. Markieren, ziehen, fertig.

So funktioniert’s

Zeilen in der Liste markieren – ob Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung – und bei gedrückter Zusatztaste auf den Schreibtisch ziehen:

• macOS: Options-Taste gedrückt halten
• Windows: Alt-Taste gedrückt halten

Die markierten Datensätze werden automatisch als PDF-Dateien auf dem Desktop abgelegt – auch bei Mehrfachauswahl.

Die Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis im Alltag: Kein Drucken, kein manueller Export-Dialog – ein Handgriff genügt.
• Mehrfachauswahl möglich: Mehrere Belege gleichzeitig markieren und in einem Zug ablegen.
• Sofort weiterverwendbar: Die PDFs liegen direkt am Desktop bereit – zum Versenden per Mail, Hochladen oder Archivieren.
• Funktioniert plattformübergreifend: Sowohl unter macOS als auch unter Windows nutzbar.
• Kein Zusatzmodul nötig: Die Funktion ist ab v21 direkt im System integriert.

OfficeNo1 v21 ist da: KI-Auswertungen und neue Netzwerkarchitektur

Version 21 bringt zwei wesentliche Neuerungen.

2 min • Juni 2026 • Tipps, Tricks & Neues

Mit OfficeNo1 v21 kommen zwei Neuerungen, die den Arbeitsalltag spürbar verändern: ein KI-Modul für smarte Auswertungen direkt im ERP – und der neue QUIC-Netzwerk-Layer für schnellere, stabilere Verbindungen. Beide Features sind nahtlos integriert, kein Zusatzmodul, kein Systemwechsel.

KI-Auswertungen direkt im ERP – DSGVO-konform

Das neue KI-Modul erlaubt es, Fragen an die eigenen ERP-Daten in natürlicher Sprache zu stellen – ohne Export, ohne Umwege. Prognosen, Anomalie-Erkennung, automatische Zusammenfassungen mit Zeitplanung: die wichtigsten Auswertungen kommen künftig von selbst.

Datenschutz ist dabei kein Kompromiss: Vor jeder Übertragung an die KI werden personenbezogene Daten automatisch anonymisiert – Namen und Identifikatoren werden durch generierte Referenz-IDs ersetzt. Eine Rückführung auf echte Personendaten ist technisch ausgeschlossen.

Details zu den einzelnen Funktionen folgen in einem eigenen Beitrag.

QUIC-Netzwerk-Layer: schneller, stabiler, moderner

OfficeNo1 v21 setzt auf den QUIC-Netzwerk-Layer – einen offenen Standard, der seit 2021 durch die IETF standardisiert ist und die Basis von HTTP/3 bildet. Im Vergleich zur bisherigen TCP-basierten Kommunikation reagiert QUIC deutlich besser bei instabilen Verbindungen, hoher Auslastung und mobilem Arbeiten über VPN. Die Kommunikation ist standardmäßig TLS-verschlüsselt.

Technischer Hintergrund: 4D Blog – QUIC-Layer: die Zukunft der Netzwerkkommunikation

MwSt-Senkung auf Grundnahrungsmittel ab 1. Juli 2026: Was Lebensmittelhändler jetzt im ERP anpassen müssen

Ab 1. Juli 2026 sinkt die Umsatzsteuer auf ausgewählte Grundnahrungsmittel in Österreich von 10 % auf 4,9 % – die Umstellung im ERP ist in wenigen Schritten erledigt.

5 min • Juni 2026 • Steuer & Systemeinrichtung

Die österreichische Bundesregierung hat beschlossen, die Mehrwertsteuer auf ausgewählte Grundnahrungsmittel dauerhaft von 10 % auf 4,9 % zu senken. Die Änderung tritt mit 1. Juli 2026 in Kraft. Für Lebensmittelhändler bedeutet das: Steuersätze, Warengruppen, Erlöskonten und Artikelstammdaten müssen vor dem Stichtag angepasst werden. Dieser Beitrag zeigt, welche Produkte betroffen sind – und wie die Umstellung in OfficeNo1 konkret durchgeführt wird.

Welche Produkte sind betroffen?

Die Liste der Grundnahrungsmittel, für die ab 1. Juli 2026 der Mehrwertsteuersatz von 10 auf 4,9 Prozent sinkt, umfasst Milch, Butter, Joghurt, Eier, Gemüse, Obst, Reis, Mehl, Nudeln, Brot, Gebäck und Salz. Nicht betroffen sind verarbeitete Lebensmittel wie Fertiggerichte, Süßigkeiten, Getränke und Snacks – hier bleibt es bei der MwSt. Haferflocken, Nüsse, Pflanzenöle, Beerenobst sowie Fisch, Fleisch, Wurst und Käse finden sich nicht auf der Liste.

Die vollständige Liste inklusive KN-Codes (Kombinierte Nomenklatur) hat das BMF veröffentlicht: BMF – Umsatzsteuersenkung auf ausgewählte Nahrungsmittel

Schritt für Schritt: So wird die Umstellung in OfficeNo1 durchgeführt

Feature #1 Version 21

OfficeNo1 v21 bringt neue Features!

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