Dokumentation ERP-System – Warenwirtschaft

In dieser Online-Dokumentation finden Sie die wichtigsten Funktionen und Features von OfficeNo1 beschrieben. Wählen Sie den Bereich, zu dem Sie etwas nachlesen möchten.

Arbeiten mit OfficeNo1

Allgemein

In diesem Bereich finden Sie Informationen, wie Sie mit Datensätzen arbeiten (in der Übersicht und im Stammblatt), wie Sie die Ausgabelisten verwalten, wie die Shortcuts für Apple und Windows lauten und wie Sie den Sucheditor nutzen.

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Stammdaten

Stammdaten können Sie, wenn sie schon elektronisch erfasst sind, in OfficeNo1 importieren. Zu allen Stammdaten finden Sie hier eine Dokumentation: Kunden, Artikel, Lieferanten, Warengruppen, Lager, Lager-Artikel, Steuer, Verpackungsart …

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Verarbeiten

Sobald die Stammdaten angelegt sind, können Sie mit der Auftragsbearbeitung beginnen. Angefangen mit Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung über Kommissionsschein, Primärbedarf, Proformarechnung und Produktionslisten bis zu Reklamationen ist alles in OfficeNo1 möglich.

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Statistik

Mit OfficeNo1 lassen Sie leicht Statistiken erzeugen, u. a. von Kunden, Artikeln, Lieferanten und Vertretern. Auch periodische Gegenüberstellungen, Vergleiche, Reports und Infos über Artikel, Kunden, Bestellungen usw. sind möglich.

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Diverses

Unter dem Menüpunkt Diverses finden Sie neben Standardaktionen viele kundenspezifische Punkte. Zu den nativen gehören u. a. die Artikel-Verfügbarkeit, der Listengenerator, das Wartungsmenü, die Textverarbeitung, die Zeiterfassung und die Dokumentenverwaltung.

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Anbindungen und Erweiterungen

Schnittstellen

Neben kundenspezifischen Lösungen stellt OfficeNo1 viele Schnittstellen für die Integration anderer Programme zur Verfügung, z. B. für Buchhaltung und Kostenrechnung, für Speditionen, für e-Rechnungen, Intrastat, Edifact, Zeiterfassung, SEPA u. v. m.

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Webshop

Integrierte Webshops sind mit OfficeNo1 kein Problem. Da die Datenbank als Webserver fungiert, sind alle Datenänderungen sofort sichtbar. Der Austausch erfolgt über ODBC, Webservice, Netzwerk, FTP oder Mail.

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Kassenmodul

Das Kassenmodul können Sie als Stand-alone-Anwendung oder in die Warenwirtschaft integriert verwenden. Die OfficeNo1 Registrierkasse ist RKSV-zertifiziert und kann offline wie auch online in Betrieb genommen werden.

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KI-Integration

Mit der Aktivierung der KI-Funktionen steht Ihnen ein digitaler Analyst direkt im ERP-System zur Seite: Statistiken und Auswertungen, Routenoptimierung für Lieferungen und ein integrierter Hilfe-Assistent.

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Datenimport

Um Ihre Altdaten in OfficeNo1 zu übernehmen, müssen die Daten in strukturierter Form vorliegen, z. B. als .xlsx-, .csv- oder .txt-Datei. Hier erfahren Sie, was Sie dafür beachten müssen.

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