DHL-Sendungen aus OfficeNo1 bereitstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie die DHL-Tarife einrichten und aus einer Rechnung heraus Sendungen für DHL erzeugen.

Sendungen für DHL bereitstellen in OfficeNo1

DHL-Tarife einrichten

Als Administrator eingeloggt, gehen Sie unter Diverses → Menü Wartungsarbeiten in die Orte-Staaten-Datensätze (Daten → Orte-Staaten). Für jedes Land, in das Sie Ihre Pakete versenden wollen, geben Sie die entsprechenden Tarife ein.

Orte-Staaten-Datensatz mit den DHL-Tarifen

Tipp: Tarifcodes und Abrechnungsnummer

Die Tarifcodes und die Abrechnungsnummer erhalten Sie von Ihrem DHL-Ansprechpartner.

DHL-Sendung generieren

Um eine Lieferung zu erstellen, gehen Sie in die entsprechende Rechnung. Im Reiter Mahnung geben Sie die Anzahl der Pakete ein und klicken auf Erzeugen. Für jedes Paket wird nun oberhalb eine Zeile angelegt, in der Sie das Gewicht eingeben. Dieses Feld ist zwingend.

Haben Sie nun alle Daten vorbereitet, erzeugen Sie die Sendung, indem Sie Export DHL anklicken. Es wird eine Textdatei erzeugt, die in Ihre DHL-Software eingepflegt werden muss.