Um mit OfficeNo.1 arbeiten zu können, müssen erst Stammdaten eingegeben werden, d.h. Sie müssen alle Kunden, Lieferanten, Artikel, usw. anlegen. Wurden die Daten schon einmal mittels EDV erfasst, so kann man diese eventuell importieren (bitte fragen Sie Ihren Betreuer nach dieser Möglichkeit).
Es empfiehlt sich, die Stammdaten in folgender Reihenfolge anzulegen:
- Kunden
- Lieferanten
- Artikel
Wieso?
Da weitere Stammdaten wie Vertreter, Warengruppen, Zahlungs- u. Lieferkonditionen, MWSt-Sätze, Textbausteine, Fremdwährung und Verpackungsarten, Staffelpreise oder auch kundenspezifische Preise Bestandteile der restlichen drei Stammdaten (Kunden, Lieferanten und Artikel) sind.