ERP für Dienstleister –
entwickelt in Österreich

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenverwaltung. Zentral in einem System — vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung. Revisionssicher nach UGB und BAO, entwickelt in Österreich seit 1988.

ERP für Dienstleister –
entwickelt in Österreich

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenverwaltung. Zentral in einem System — vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung. Revisionssicher nach UGB und BAO, entwickelt in Österreich seit 1988.

Vom Angebot bis zur FIBU-Übergabe

Ein Verkaufsprozess im Dienstleistungsbereich durchläuft in OfficeNo1 immer dieselbe lückenlose Belegkette — nachvollziehbar und revisionssicher, auch wenn einzelne Schritte automatisiert ablaufen.

Prozessschritte

  • Angebot

  • Auftrag

  • Rechnung

  • Offene Posten / Mahnung

  • FIBU-Übergabe

Können Sie diese Fragen mit Ja beantworten?

Wenn ja — herzlichen Glückwunsch. Wenn nicht — OfficeNo1 beantwortet all das in einem System.

  • Wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag — ohne doppelte Dateneingabe?
  • Sind offene Posten jederzeit einsehbar — nicht erst beim Monatsabschluss?
  • Sind alle Kundendaten zentral verfügbar — in jedem Prozessschritt, immer aktuell?
  • Läuft Ihr Mahnwesen automatisch — konfigurierbar nach Ihren eigenen Regeln?
  • Sind Angebot, Auftrag und Rechnung lückenlos verknüpft — revisionssicher dokumentiert?
  • Wird Ihre FIBU korrekt beliefert — mit Buchungssätzen und Debitoren?

Können Sie diese Fragen mit Ja beantworten?

  • Wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag — ohne doppelte Dateneingabe?
  • Sind offene Posten jederzeit einsehbar — nicht erst beim Monatsabschluss?
  • Sind alle Kundendaten zentral verfügbar — in jedem Prozessschritt, immer aktuell?
  • Läuft Ihr Mahnwesen automatisch — konfigurierbar nach Ihren eigenen Regeln?
  • Sind Angebot, Auftrag und Rechnung lückenlos verknüpft — revisionssicher dokumentiert?
  • Wird Ihre FIBU korrekt beliefert — mit Buchungssätzen und Debitoren?

Vom Angebot bis zur FIBU. In einem System.

OfficeNo1 verbindet Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungswesen sowie FIBU-Übergabe in einer zentralen Lösung. Jeder Kunde, jedes Angebot und jede Rechnung ist mit demselben Datensatz verknüpft — kein doppeltes Einpflegen, kein Informationsverlust.

Kundenverwaltung & CRM

Kontakte, Ansprechpartner, Kaufhistorie, individuelle Preise — einmal angelegt, in allen Prozessen verfügbar.

Von Angebot bis Rechnung

Mit einem Klick vom Angebot über Auftrag zur Rechnung. Keine manuelle Übertragung, Dokumente automatisch erzeugt.

Rechnungen & offene Posten

Einzel- und Sammelrechnungen, Gutschriften. Offene Posten aus der FIBU automatisch zurückgemeldet.

Zeiterfassung (Schnittstelle)

Anbindung an externe Zeiterfassungssysteme. Erfasste Zeiten in Aufträge und Rechnungen übernehmbar.

Mahnwesen

Konfigurierbare Mahnstufenlogik. Automatisch oder manuell auslösbar, je Kunde individuell einstellbar.

Kalender & Termine

Integrierter Kalender für Termine und Aufgaben — direkt mit Kunden und Aufträgen verknüpft.

Reporting & Auswertungen

Umsatzauswertungen und Kundenstatistiken als HTML-Dashboard — ohne Programmierkenntnisse erstellbar.

FIBU-Übergabe

Automatisch an BMD, DATEV, RZL und 17 weitere. Konfigurierbar, manuell auslösbar oder vollautomatisch.

Im Einsatz bei Dienstleistungsbetrieben in ganz Österreich

Gebetsroither GmbH

Gebetsroither

W.Reitinger GmbH

Referenz w. Reitinger

Oberösterreichisches Studentenwerk

Ihr nächster Schritt: eine Live-Demo.

 

Persönlich. Unverbindlich.
Das ERP-System für Ihre Branche.

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