ERP für Dienstleister | Angebote & Abrechnung

ERP für Dienstleister · Made in Austria · seit 1989

ERP für Dienstleister.
Alles verknüpft.

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenverwaltung in einem System: vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung, revisionssicher nach UGB und BAO.

ERP für Dienstleister · Made in Austria · seit 1989

ERP für Dienstleister.
Alles verknüpft.

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenverwaltung in einem System: vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung, revisionssicher nach UGB und BAO.

Belegkette

Vom Angebot bis zur FIBU-Übergabe.Lückenlos in einem System.

Ein Verkaufsprozess im Dienstleistungsbereich durchläuft in OfficeNo1 immer dieselbe Belegkette: nachvollziehbar und revisionssicher, auch wenn einzelne Schritte automatisiert ablaufen.

Prozessschritte

Angebot
Auftrag
Rechnung
Offene Posten / Mahnung
FIBU-Übergabe

Selbsttest

Sechs Fragen an Ihr Unternehmen.Können Sie alle mit Ja beantworten?

Alles mit Ja beantwortet? Gratulation! Falls nicht: Genau dabei unterstützt Sie OfficeNo1, in einem einzigen System.

Wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag — ohne doppelte Dateneingabe?
Sind offene Posten jederzeit einsehbar — nicht erst beim Monatsabschluss?
Sind alle Kundendaten zentral verfügbar — in jedem Prozessschritt, immer aktuell?

Läuft Ihr Mahnwesen automatisch — konfigurierbar nach Ihren eigenen Regeln?
Sind Angebot, Auftrag und Rechnung lückenlos verknüpft — revisionssicher dokumentiert?
Wird Ihre FIBU korrekt beliefert — mit Buchungssätzen und Debitoren?

Selbsttest

Sechs Fragen an Ihr Unternehmen.Können Sie alle mit Ja beantworten?

Alles mit Ja beantwortet? Gratulation! Falls nicht: Genau dabei unterstützt Sie OfficeNo1, in einem einzigen System.

Wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag — ohne doppelte Dateneingabe?
Sind offene Posten jederzeit einsehbar — nicht erst beim Monatsabschluss?
Sind alle Kundendaten zentral verfügbar — in jedem Prozessschritt, immer aktuell?

Läuft Ihr Mahnwesen automatisch — konfigurierbar nach Ihren eigenen Regeln?
Sind Angebot, Auftrag und Rechnung lückenlos verknüpft — revisionssicher dokumentiert?
Wird Ihre FIBU korrekt beliefert — mit Buchungssätzen und Debitoren?

Funktionen für Dienstleister

Vom Angebot bis zur FIBU.In einem System.

OfficeNo1 verbindet Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungswesen sowie FIBU-Übergabe in einer zentralen Lösung. Jeder Datensatz ist verknüpft: kein doppeltes Einpflegen, kein Informationsverlust.

Kundenverwaltung & CRM

Kontakte, Ansprechpartner, Kaufhistorie und individuelle Preise: einmal angelegt, überall verfügbar.

Von Angebot bis Rechnung

Mit einem Klick vom Angebot über Auftrag zur Rechnung. Keine manuelle Übertragung, Dokumente automatisch erzeugt.

Rechnungen & offene Posten

Einzel- und Sammelrechnungen, Gutschriften. Offene Posten aus der FIBU automatisch zurückgemeldet.

Zeiterfassung (Schnittstelle)

Anbindung an externe Zeiterfassungssysteme. Erfasste Zeiten in Aufträge und Rechnungen übernehmbar.

Mahnwesen

Konfigurierbare Mahnstufenlogik. Automatisch oder manuell auslösbar, je Kunde individuell einstellbar.

Kalender & Termine

Integrierter Kalender für Termine und Aufgaben — direkt mit Kunden und Aufträgen verknüpft.

Reporting & Auswertungen

Umsatzauswertungen und Kundenstatistiken als HTML-Dashboard — ohne Programmierkenntnisse erstellbar.

FIBU-Übergabe

Automatisch an BMD, DATEV, RZL und 17 weitere. Konfigurierbar, manuell auslösbar oder vollautomatisch.

Referenzen

Im Einsatz bei Dienstleistungsbetriebenin ganz Österreich.

Diese Dienstleistungsbetriebe arbeiten täglich mit OfficeNo1.

Gebetsroither GmbH

W.Reitinger GmbH

Oberösterreichisches Studentenwerk

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Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kundenverwaltung in einem System: vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung, revisionssicher nach UGB und BAO.