OfficeNo1 v21: Belege per Drag & Drop direkt als PDF auf den Schreibtisch

Anfrage, Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung – in einem Klick gesichert.

2 min • Juni 2026 • Tipps, Tricks & Neues

Ab OfficeNo1 v21 lassen sich Belege direkt aus der Liste heraus als PDF auf dem Desktop ablegen – ganz ohne Umweg über Drucken oder Exportieren. Markieren, ziehen, fertig.

So funktioniert’s

Zeilen in der Liste markieren – ob Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung – und bei gedrückter Zusatztaste auf den Schreibtisch ziehen:

• macOS: Options-Taste gedrückt halten
• Windows: Alt-Taste gedrückt halten

Die markierten Datensätze werden automatisch als PDF-Dateien auf dem Desktop abgelegt – auch bei Mehrfachauswahl.

Die Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis im Alltag: Kein Drucken, kein manueller Export-Dialog – ein Handgriff genügt.
• Mehrfachauswahl möglich: Mehrere Belege gleichzeitig markieren und in einem Zug ablegen.
• Sofort weiterverwendbar: Die PDFs liegen direkt am Desktop bereit – zum Versenden per Mail, Hochladen oder Archivieren.
• Funktioniert plattformübergreifend: Sowohl unter macOS als auch unter Windows nutzbar.
• Kein Zusatzmodul nötig: Die Funktion ist ab v21 direkt im System integriert.