Kassasoftware
Vollständiges Handbuch können Sie hier downloaden – Benutzername und Passwort auf Anfrage.
Allgemein | Einstellungen | Anwenden | Stornieren | Kassaschluss
Dieses Modul bedient die Funktionalitäten einer Regestrierkassa, die ab 1.1.2016 für Unternehmen ab einem Barumsatz von EUR 7.000,- pro Jahr verpflichtend ist.
Allgemein
Es ist kein Bondrucker (z.B.: Epson TM-T88) zwingend notwendig für die Verwendung unserer Kassasoftware. Sie können Ihre Rechnungen bzw. Bons ebenso auf A4- Format drucken.
Dies ist in den Einstellungen festzulegen. Auch können Sie Ihre Eingabereihenfolge definieren.
Vorgang festlegen
Um eine korrekte Kassaführung zu gewährleisten, werden neben dem Verkauf auch alle Auszahlungen und Einzahlungen berücksichtigt. Das heißt, sollte z.B.: eine Barauszahlung getätigt werden, können Sie diesen Vorgang definieren und somit in Ihrem Kassabuch festhalten.
Anwenden
Sie können die einzelnen Artikeln mit Hilfe eines Barcode Scanners oder via Tastatureingabe erfassen.
Sind alle Positionen erfasst, können Sie den Beleg mit dem Button „Beleg fertig“ drucken.
Bevor der Beleg gedruckt wird, werden Sie aufgefordert die Art der Zahlung auszuwählen. Bei Auswahl „Bar“ haben Sie noch die Möglichkeit den Zahlbetrag anzugeben. Dies erleichtert den Zahlungsverkehr inklusive Wechselgeld-Rechner.
1. Tastatureingabe
Im Feld Artikel geben Sie die gewünschte Nummer ein, je nach Ihrer Eingabereihenfolge haben Sie die Möglichkeit, daneben die Menge und optional einen alternativen Text, den Preis für diese eine Position ändern bzw. zu überschreiben, auch kann ein Rabatt gesetzt werden.
Sind alle Eingaben getan, wird mit einem Klick auf den Button „Position fertig“, diese zum Beleg hinzugefügt.
Wenn die Eingabereihenfolge keine Änderungen vorsieht und sie dennoch z.B.: einen Rabatt geben wollen, müssen Sie diesen vor der Eingabe festlegen.
2. Barcode Scanner
Wenn sie die Artikeln mit Hilfe eines Scanners erfassen, müssen Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen in der Eingabe.
Wenn aber ein Rabatt gewährt wird, oder die Menge eine andere als 1 ist, müssen diese Eingaben VOR dem Scannen erfolgen.
Stornieren
Haben Sie sich vertippt oder eine Position zu viel gebucht? Sie haben die Möglichkeit eine einzelne Position zu stornieren oder den ganzen Beleg.
Einstellungen
In den Einstellungen haben Sie vier Reiter zur Verfügung. Die allgemeinen Einstellungen, das Drucklayout, die Kassaeinstellungen und die Buchhaltungseinstellungen.
Sie können den Belegkopf und den Belegfuß nach Ihren Vorstellungen bzw. Anforderungen gestalten, z.B.: das Logo, die Anschrift und auch das Papierformat wird hier festgelegt.
Eingabereihenfolge nach Artikelauswahl
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob ein Artikel / Position nach Eingabe bzw. nach dem Scan fertig ist, ob das Mengenfeld nach Eingabe bzw. Scan des Artikels aktiviert wird um die Mengen noch zu ändern oder ob das Preisfeld aktiviert wird für Änderungen.
Kassaschluss