ShipIT von GLS aktivieren und verwenden

OfficeNo1 Post Versandmanager

Hier erfahren Sie wie Sie ShipIT einstellen und welche Daten vorab benötigt werden.

Welche Informationen / Daten werden benötigt?

Zugangsdaten zum Webservice: Diese erhalten Sie bei Ihrem GLS Betreuer

  • Login / User
  • Passwort
  • ContractID

Ihre Firmendaten:

  • Firmenname
  • PLZ
  • Straße
  • Ort
  • Land

Einrichten der ShipIT GLS API:

OfficeNo1 GLS shipIT

Haben Sie Ihre Daten zusammen, starten Sie OfficeNo1 als Administrator und gehen zu den Voreinstellungen.
Suchen Sie nach @ShipIT und geben folgende Informationen ein:

  • GLS ShipIT ContractID: Ihre ContractID, welche Wie von GLS bekommen haben
  • GLS ShipIt pwd: Ihr Passwort, welche Wie von GLS bekommen haben
  • GLS ShipIt user: Ihr User / Login, welche Wie von GLS bekommen haben
  • GLS ShipIt Url: https://shipit-wbm-at01.gls-group.eu:8443/backend/rs/shipments
  • GLS ShipIt Url Cancel: https://shipit-wbm-at01.gls-group.eu:8443/backend/rs/shipments/cancel/

Danach geben Sie in den Voreinstellungen Ihre Adresse ein:

  • eigene Strasse
  • eigener Ort
  • eigene PLZ
  • eigenes Land
  • eigener Firmenname
  • Zum Schluss setzten Sie den Parameter GLS ShipIt aktiv auf True bzw. Ja und starten OfficeNo1 erneut.

Lieferungen an GLS ShipIT senden

Vorab wichtige Informationen

  • Gewicht ist verpflichtend. Wenn im Artikelstamm das Gewicht gepflegt wird, dann wird das Bruttogewicht für den Lieferschein errechnet. Wenn dies nicht der falls ist, wird in einem Dialog nach dem Gewicht für die aktuelle Lieferung nachgefragt.

Lieferung senden:

  • Markieren Sie den/die Lieferscheine und unter Spezial Export GLS wird die Sendung angelegt.
  • Für jede Sendung müssen Sie die Anzahl der Pakete und das Gewicht eingeben bzw. bestätigen

    OfficeNo1 ShipIT Pakete


    Es gibt einen Default Parameter für das Gewicht und einen für die Anzahl der Pakete, dies können Sie in den Voreinstellung ändern
  • Nach Bestätigen wird die Sendung angelegt und das/die Etiketten gedruckt

Tagesabschluss:

  • In der Lieferscheinübersicht markieren Sie einen Lieferschein (sonst können Sie nicht in den Druckdialog) und unter Drucken setzten Sie die Checkbox bei „Versandliste“.

    OfficeNo1 ShipIT Versandliste


    Mit dem Parameter „GLS ShipIt EndOfDay abspeichern“ wird automatisch nach dem Ausdrucken die Versandliste auf dem Desktop abgespeichert. Den Speicherort können Sie mit dem Parameter „GLS ShipIt EndOfDay Pfad“ abändern

Sendung stornieren:

  • Im jeweiligen Lieferschein auf der ersten Seite können Sie mit dem Button Sendung stornieren diesen LS stornieren

    OfficeNo1 ShipIT GLS stornieren


Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne.

Ist Ihr Tarif nicht aufgelistet? Bitte kontaktieren Sie Ihren OfficeNo1 Betreuer.