OfficeNo1 und Shopware

Zwei Systeme – Eine Einheit

OfficeNo1 hat die API von Shopware bis Version 5.6.8 integriert. Sie können Ihre Artikel direkt von OfficeNo1 in den Shop überspielen und alle getätigten Bestellungen werden in Ihr ERP-System geholt, um von dort die Lieferscheine und vor allem die Rechnungen mit einem einheitlichen Nummernkreis zu erstellen. Was sind meine Vorteile?

Abholung der Bestellungen

Alle Bestellungen werden als Webauftrag in OfficeNo1 übertragen, vom Webauftrag können Sie diese noch kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren. Aus einem Webauftrag wird ein Auftrag, ein Lieferschein und dann die Rechnung erzeugt.
Dadurch haben Sie, egal ob aus Offline-Verkauf oder Online-Verkauf, die Rechnungslegung aus einem System.
Auch der Lagerstand wird immer aktuell gehalten, somit vermeiden Sie lästige Abweichungen und Fehler in Ihrem Bestandswesen und können die Funktionen der Mindestmengen, Sollmengen, Bestellvorschlägen, etc. noch besser nutzen.

Pflege und Wartung der Artikel

Bestimmen Sie direkt aus Ihrem ERP-System, welche Produkte Sie in Ihrem Webshop bewerben und verkaufen wollen.
In OfficeNo1 werden Artikel gepflegt und eingegeben, um diese dann per „Knopfdruck“ in Ihren Webshop zu übertragen. Informationen zu einem Produkt können sein: Beschreibungen, Bilder, VK, EK, Kategorien, Varianten mit deren Ausprägungen, Hersteller, Cross-Selling Produkte, Filtereigenschaften,…
(Zu beachten ist hier, dass manche Felder Pflichtfelder sind.)

Kundendaten

Alle Kundendaten in einem System. Bestellt ein Kunde online bei Ihnen, so werden neben dem Webauftrag natürlich auch die Kundendaten in OfficeNo1 übertragen. Dies führt wiederum zu einem größeren Kundenstock mit dem Sie z.B.: Mailaussendungen über OfficeNo1 anstoßen können (ab OfficeNo1 Version 17 auch HTML-Mails).

Einrichtung / Installation Shopware

In Shopware werden einmalig und zu Beginn folgende Einstellungen getätigt:

  • In welche Länder wird geliefert
  • Versandkosten für jedes Land
  • Versandkostenstaffelungen
  • Grundgerüst an Kategorien
  • Bezahlsysteme (Visa, Master, auf Rechnung, paypal, Sofortüberweisung, …)
  • Rabattstaffelungen
  • Steuersätze
  • Topseller / Beliebte Produkte konfigurieren
  • …

Verbindung Shopware zu OfficeNo1

Im Backend Ihres Webshops muss ein neuer Benutzer angelegt werden und in diesem wird den API-Zugang aktiviert.
Im OfficeNo1 wird nun Ihre URL und der neue Benutzer mit dem dazugehörigen API-Schlüssel eingetragen.
Danach können Sie gleich:

  • Die Verbindung testen
  • Die Kategorien vom Webshop in OfficeNo1 importieren
  • Falls schon Artikeln angelegt worden sind, so können diese synchronisiert werden
  • Die Hersteller (falls schon im Shop angelegt) importieren

    • Die Filtereigenschaften (falls im Shop angelegt und genutzt) importieren

Wie funktioniert die Kommunikation zwischen OfficeNo1 und Ihrem Webshop?

Bestellungen

Die Bestellungen und die Zahlungen werden im Webshop abgewickelt. OfficeNo1 schaut je nach dem eingestellten Zeitintervall im Shop nach, ob neue Bestellungen abgewickelt wurden. Wenn ja, werden diese in Ihr ERP-System übertragen. Falls der Kunde noch nicht im OfficeNo1 angelegt ist (Key ist die Mail-Adresse), so wird dieser beim Import der Bestellung angelegt.
Im OfficeNo1 wird nun ein Webauftrag erstellt, aus dem dann in Folge ein Auftrag, ein Lieferschein und eine Rechnung generiert werden.

Artikel

Die Artikel werden in OfficeNo1 gewartet und vom ERP-System aus in Ihren Webshop übertragen und/oder entfernt bzw. deaktiviert.
Ein Artikel kann auch verschiedene Varianten haben z.B.: Material oder Größe
Im OfficeNo1 werden diese Varianten als normale Artikel angelegt und im Stammartikel hinzugefügt, sodass Shopware diese erkennt.

Welche Daten der Artikel werden in den Webshop übertragen? – Pflichtfelder

  • Artikelnummer
  • Artikelname / Bezeichnung
  • Hersteller
  • MwSt
  • Verkaufspreis brutto
  • Beschreibung
  • Kategorien

Welche Daten des Artikels können in den Webshop übertragen werden? – Optional

  • Bilder zu einem Artikel / Variation
  • Einkaufspreis
  • Aktionspreis
  • Lagermenge
  • Verkaufspreis netto für Händler-Login
  • PDF-Dateien als Link in die Beschreibung
  • YouTube-Videos in die Beschreibung einbetten
  • Filtereigenschaften
  • Sprachen
  • Ähnliche Artikel festlegen
  • Zubehör Artikel festlegen


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Information zu Produktbilder:
Die Bilder sollten für einen Webshop nicht größer als 400kB sein, da sonst die Performance der Seite und in weiterer Folge auch die Nutzererfahrung leidet.
Bilder können entweder über einen Link eingefügt werden, wenn diese sich extern befinden, oder die Bilder werden von Ihrem lokalen Rechner ausgewählt und dann in den Shop geladen.



, 2019