Sie haben überfällige Rechnungen? Mit OfficeNo1 können Sie Mahnungen generieren – bis zu drei Mahnungen je Rechnung. Im Folgenden wird erklärt, 1. wie Sie für jede der drei Mahnstufen die Mahntexte einstellen können, 2. wie Sie die Mahngebühr für die drei Mahnstufen definieren können, 3. wie Sie den Kopftext/Überschrift der einzelnen Mahnstufen abändern können und…
Kennen Sie das Aktionsmenü? Im Angebot, im Auftrag, in der Anfrage und in der Bestellung können Sie in der Positionsübersicht bestimmte Aktionen für alle oder nur für ausgewählte Positionen durchführen. Welche Aktionen können ausgeführt werden? In jedem Menüpunkt sind unterschiedliche Aktionen möglich. Nur gewisse überschneiden sich, wie zum Beispiel die Vergabe der Positionsrabatte im Angebot…
Bearbeiten Sie Ihre Email Signaturen. Im Stammblatt eines Mitarbeiters kann dieser für die jeweiligen Dokumente und Sprachen eine individuelle Email Signatur einstellen. Ab der Version V18 kann im Stammblatt eines Mitarbeiters unter „Mailsignatur“ für alle Benutzer oder für die einzelnen eine Signatur gestaltet und ausgearbeitet werden. Weiters kann auf Ebene der zu sendenden Dokumente unterschieden…
Email Adressen der Mitarbeiter ändern. Korrigieren Sie die Email Adressen ihrer Mitarbeiter – „From“ und „Reply“. In den Stammdaten des Mitarbeiters können Sie die Absender Email und die Antwort Email abändern. So kann ihr Mitarbeiter z.B.: von einer anderen Adresse aus Mails versenden und eine mögliche Reply-Email kann zu einer generellen Adresse gesendet werden. Natürlich…
Umbuchen, Ausbuchen oder Einbuchen! Mithilfe des Buchungsscheins können Sie Lagerbewegungen unabhängig von Lieferscheinen tätigen. Im Buchungsschein stehen ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung. Standardmäßig ist ein neu erstellter Buchungsschein eine Umbuchung von einem Lager zu einem anderen. Mittels zwei Checkboxen können Sie zwischen einer Einbuchung und einer Ausbuchung wählen. Bearbeiten Sie den Kopfteil, wenn gewünscht einen…
Passen Sie ihre Suche nach an. Für jeden Benutzer und jede Listenübersicht können Sie das Dropdown Menü eigens einstellen. In jeder Listenübersicht haben Sie das Werkzeugsymbol (am rechten Rand). Mit diesem können Sie die Listen je nach Nutzen und Gebrauch anpassen und bearbeiten. In der ersten Spalten wählen Sie die Tabelle aus, für welche Übersicht…
Ab 1.7.2021 werden die Lieferschwellen abgeschafft. Was heißt das für Sie und welche Änderungen müssen im ERP OfficeNo1 gemacht werden? Durch die Abschaffung der Lieferschwellen werden Lieferungen an Privatpersonen in die EU mit dem jeweiligen Steuersatz des Ziellandes verrechnet. In den Stammdaten – Warengruppe wird der jeweilige Steuersatz für das jeweilige Land in der untenstehenden…
Erstellen Sie schnell Ihren Umsatzreport – die Monatstabelle Alle Ihre Umsätze pro Monat und pro Jahr aufgelistet. Unter Statistik und weiter unter Report können Sie einfach und schnell die Monatstabelle erstellen. Geben Sie die Anzahl der Jahre an, für die Sie Ihren Report erstellen wollen. z.B.: 5 für die letzten 5 Jahre. Klicken Sie auf…
on-premise vs. cloud computing In einem Satz…was ist eine cloud computing Software? Die Software wird auf einem fremden Server gehosted und Sie greifen über das Internet (z.B.: Browser) auf Ihre Daten zu. In einem Satz…was ist eine on-premise Software? Die Software wird lokal auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server installiert. OfficeNo1 ist eine on-premise Software!…
Navigieren mit „Gehe Zu“ In der Übersicht der Stammdaten und der Belege haben Sie die Möglichkeit schnell zu den verknüpften Daten zu gelangen. In der Navigationsleiste der Stammdaten, wie Kunde, Lieferant, Warengruppe, Steuer, usw. und in der Navigationsleiste der Verarbeitung, wie Auftrag, Rechnung, Bestellung, usw. können Sie mittels „Gehe Zu“ die Verknüpfungen der markierten Datensätze…