Eine Anzahlung schnell schreiben

Ab OfficeNo1 V20 Version 25030607 können Sie schnell eine Anzahlungsrechnung erstellen.

Gibt es Voraussetzungen?

Ja – es muss ein Artikel für die Anzahlung angelegt sein. Standardmäßig wird nach einem Artikel mit der ArtikelNr „ANZ“ gesucht. In den Voreinstellungen kann der Anzahlungsartikel im Parameter Anzahlungs ArtikelNr geändert und festgelegt werden.

Wie wird die Anzahlung im Auftrag hinterlegt?

Im Auftrag unterhalb der Positionen befindet sich das Aktionsmenü – in diesem DropDown den Eintrag Anzahlung auswählen und den Betrag der Anzahlung eingeben. Mit OK bestätigen.





Es werden dann zwei Positionen angelegt.

• eine Position mit positiver Menge und dem Betrag
• eine Position mit negativer Menge und dem Betrag

Lieferschein und Rechnung generieren

Für die Anzahlungsrechnung muss zuerst ein Teillieferschein über die Anzahlung erstellt werden – Position mit positiver Menge/Liefermenge und Anzahlungsbetrag. Aus diesem Teillieferschein wird dann die Rechnung (Anzahlungsrechnung) erzeugt.





Die Schlussrechnung wird als normaler Lieferschein erzeugt – alle offenen Positionen werden automatisch verwendet.