Textbausteine verwenden

Arbeiten Sie mit Textbausteine?

Verwenden Sie Textbausteine? Textbausteine helfen Ihnen Texte bei der Erstellung bestimmter Dokumente automatisiert hinzuzufügen. Sie können für alle Dokumente, wie z.B.: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Bestellung, uvm., einen eigenen Fuß- und Kopftext definieren, welcher bei jeder Generierung solcher angedruckt wird. Welche Möglichkeiten gibt es an Textbausteine? Sie können eine beliebige Anzahl an Textbausteine anlegen und diese…

Aktionen ausführen

Kennen Sie das Aktionsmenü?

Kennen Sie das Aktionsmenü? Im Angebot, im Auftrag, in der Anfrage und in der Bestellung können Sie in der Positionsübersicht bestimmte Aktionen für alle oder nur für ausgewählte Positionen durchführen. Welche Aktionen können ausgeführt werden? In jedem Menüpunkt sind unterschiedliche Aktionen möglich. Nur gewisse überschneiden sich, wie zum Beispiel die Vergabe der Positionsrabatte im Angebot…

OfficeNo1 Email Signaturen

Email Signaturen anpassen

Bearbeiten Sie Ihre Email Signaturen. Im Stammblatt eines Mitarbeiters kann dieser für die jeweiligen Dokumente und Sprachen eine individuelle Email Signatur einstellen. Ab der Version V18 kann im Stammblatt eines Mitarbeiters unter „Mailsignatur“ für alle Benutzer oder für die einzelnen eine Signatur gestaltet und ausgearbeitet werden. Weiters kann auf Ebene der zu sendenden Dokumente unterschieden…

OfficeNo1 Mitarbeiter Email Adressen

Email-Adressen ändern

Email Adressen der Mitarbeiter ändern. Korrigieren Sie die Email Adressen ihrer Mitarbeiter – „From“ und „Reply“. In den Stammdaten des Mitarbeiters können Sie die Absender Email und die Antwort Email abändern. So kann ihr Mitarbeiter z.B.: von einer anderen Adresse aus Mails versenden und eine mögliche Reply-Email kann zu einer generellen Adresse gesendet werden. Natürlich…

OfficeNo1 Buchungsschein

Umbuchen, Ausbuchen oder Einbuchen

Umbuchen, Ausbuchen oder Einbuchen! Mithilfe des Buchungsscheins können Sie Lagerbewegungen unabhängig von Lieferscheinen tätigen. Im Buchungsschein stehen ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung. Standardmäßig ist ein neu erstellter Buchungsschein eine Umbuchung von einem Lager zu einem anderen. Mittels zwei Checkboxen können Sie zwischen einer Einbuchung und einer Ausbuchung wählen. Bearbeiten Sie den Kopfteil, wenn gewünscht einen…

Abschaffung der Lieferschwellen

Ab 1.7.2021 werden die Lieferschwellen abgeschafft. Was heißt das für Sie und welche Änderungen müssen im ERP OfficeNo1 gemacht werden? Durch die Abschaffung der Lieferschwellen werden Lieferungen an Privatpersonen in die EU mit dem jeweiligen Steuersatz des Ziellandes verrechnet. In den Stammdaten – Warengruppe wird der jeweilige Steuersatz für das jeweilige Land in der untenstehenden…