Personen-Kunden: Ansprechpartner verwalten

Hier pflegen Sie die Stammdaten der einzelnen Ansprechpersonen Ihrer Kunden. Mit einem Doppelklick in die Zeile einer Person öffnen Sie das Stammdatenblatt, das aus den Seiten „Ansprechpartner“ und „Zusatzdaten“ besteht.

Auf diesen beiden Seiten des Personen-Stammblatts ändern und ergänzen Sie die Stammdaten der Person. Diese Daten werden z. B. für DirectMails verwendet, wenn eine gültige Adresse eingegeben wurde.

Ansprechpartner

Seite Ansprechpartner im Personen-Stammblatt eines Kunden

Felder

  • Name: Nachname, Vorname, Frau/Mann, Titel, Titel 2, Anrede und Zuhanden.
  • Kontakt: Telefon, Mobil, Telefon3, Fax und eMail.
  • Adresse: Straße, PLZ und Ort.
  • Weitere Angaben: Geburtsdatum, Abteilung, Funktion, Info und Sprache.
  • Kennzeichen: Fax, Mail, Archiv, Hauptkontakt und Newsletter.
  • V-Card: Mit den Buttons „in“ und „out“ importieren bzw. exportieren Sie eine V-Card.

Wofür Sie Ansprechpartner verwenden

Ansprechpartner sind mit einem Datensatz verknüpft. Sie können

  • in Belegen als Kontaktperson gedruckt werden,
  • in der CRM-Kontakthistorie als Gesprächspartner hinterlegt werden,
  • in der Anrufliste erscheinen und
  • für DirectMailing-Selektionen verwendet werden.

Tipp: Felder können abweichen

Je nach Einrichtung können im Stammblatt weitere oder andere Felder vorhanden sein. Fragen dazu beantwortet Ihr OfficeNo1-Betreuer.

Zusatzdaten

Seite Zusatzdaten im Personen-Stammblatt eines Kunden