Kommentar

Den Text, den Sie im Feld „Kommentar“ eingeben, sehen Sie nur auf dem Bildschirm und auf einer Liste Ihrer Vertreter (Listengenerator!), nicht auf dem Ausdruck der Abrechnung.

Provisionsvereinbarungen

Klicken Sie mit dem Maus-Pfeil einmal in das Feld Provisionsvereinbarung und es werden damit die beiden Buttons „Neue Position“ und „Lösche Position“ aktiviert.

KST

Sie können dem Vertreter eine Kostenstelle zuordnen.

Vereinbarungen

In dem Feld unten können Sie die verschiedensten Vereinbarungen mit einem Vertreter eingeben

Prov-Art

Im Feld „Prov-Art“ erscheint eine Auswahl der Provisionen, in der Sie die
passende übernehmen können.

Prozent / fix

Im Feld „Prov%/Fix“ geben Sie den Wert an, wieviel Prozent vom Deckungsbeitrag, bzw. vom Umsatz die Provision beträgt, oder den Fixbetrag pro Stück.
Im nächsten Feld dann geben Sie den Artikel ein, für den die Vereinbarung gilt.

Artikel

Erfahrungsgemäß hat man nicht alle Artikelnummern im Kopf und deshalb haben Sie hier die Möglichkeit, sich mit Hilfe des „Jokers“ (@) die Auswahl-Liste der Artikel auf den Bildschirm zu holen. Dort selektieren Sie den gewünschten Artikel.

Warengruppe

Sie können nur alternativ entweder einen Artikel oder eine Warengruppe pro Vereinbarung eingeben.

Termin

Terminverwaltung. Alle geplanten und alle tatsächlichen Termine werden angezeigt.

Spezialmenü

Abrechnen

Sie können eine Vertreterabrechnung erstellen.

Vertreternummer ändern

Mit dieser Spezialfunktion kann die Vertreternummer eines bestehen Vertreters geändert werden. Es wird damit die VertreterNr in Vertreter und Kalendeinträge,
VertreterNr und VertreterNr 2 in Kunden, Angebot, Auftrag und Rechnungen aktualisiert.

Vertreter zusammenlegen

Mit dieser Option können Sie 2 Vertreter zu einem zusammenfassen. Dazu markieren Sie den Vertreter A der mit einem anderen Vertreter B zusammengelegt werden soll und wählen Sie die Option Vertreter zusammenlegen. Im darauffolgenden Dialog geben Sie die VertreterNr des Vertreter B ein (Achtung Vertreter A existiert danach nicht mehr). Daraufhin werden die Belege und Daten wie in Vertreternummer ändern angeführt mit der VertreterNr des Vertreters B überschrieben.