Stammdaten verwalten: Kunden, Lieferanten und Artikel anlegen

Bevor Sie mit OfficeNo1 arbeiten, legen Sie die Stammdaten an, also Kunden, Lieferanten, Artikel und weitere Grunddaten. Auf dieser Seite sehen Sie, in welcher Reihenfolge das sinnvoll ist, und finden alle Stammdaten-Bereiche im Überblick.

Tipp: Ihr OfficeNo1 kann abweichen

Je nach Einsatz und Kundenanpassung können sich Funktionen, Felder und Menüs in Ihrem OfficeNo1 von dieser Dokumentation unterscheiden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren OfficeNo1-Betreuer.

Datenleiste mit dem Menü Stammdaten in OfficeNo1

In welcher Reihenfolge Sie Stammdaten anlegen

Um mit OfficeNo1 arbeiten zu können, müssen zuerst Stammdaten eingegeben werden, d. h. Sie legen alle Kunden, Lieferanten, Artikel usw. an. Wurden die Daten schon einmal mittels EDV erfasst, können Sie diese eventuell importieren. Fragen Sie dazu bitte Ihren OfficeNo1-Betreuer.

Es empfiehlt sich, die Stammdaten in folgender Reihenfolge anzulegen:

Kunden
Lieferanten
Artikel

Tipp: Wieso diese Reihenfolge?

Weitere Stammdaten wie Vertreter, Warengruppen, Zahlungs- und Lieferkonditionen, MwSt-Sätze, Textbausteine, Fremdwährung und Verpackungsarten, Staffelpreise oder auch kundenspezifische Preise sind Bestandteile der restlichen drei Stammdaten: Kunden, Lieferanten und Artikel.

Kunden, Lieferanten und Vertreter

Kunden: Hier verwalten Sie Ihre Kunden mit Adressen, Konditionen, Rabattliste, Ansprechpersonen und Korrespondenz.; Mehr →
Personen-Kunden: Stammdatenblatt einer Person mit den Seiten „Ansprechpartner“ und „Zusatzdaten“, in dem Sie die Daten der einzelnen Personen ändern bzw. ergänzen.; Mehr →
Lieferanten: Hier verwalten Sie Ihre Lieferanten im Stammdatenblatt. Die Lieferantennummer geben Sie ein oder lassen sie automatisch vergeben.; Mehr →
Personen-Lieferanten: Stammdatenblatt einer Person, in dem Sie die Daten der einzelnen Personen ändern bzw. ergänzen. Die Daten werden z. B. für DirectMails verwendet.; Mehr →
Vertreter: In diesem Programmzweig verwalten Sie Ihre Vertreter.; Mehr →

Artikel und Lager

Artikel: Das Artikel-Stammblatt mit allen Daten für Verkauf, Einkauf, Lager, Texte und Produktion.; Mehr →
Lager-Artikel: Hier verwalten Sie die Artikel mit Bestandsführung in den verschiedenen Lagern.; Mehr →
Lager: Hier wählen Sie ein bestimmtes Lager aus und ändern es bei Bedarf.; Mehr →
Warengruppen: Im Stammdatenblatt einer Warengruppe geben Sie Warengruppen-Nummer und Bezeichnung sowie die Erlös- und Aufwandskonten zu den jeweiligen Steuerkennzeichen ein.; Mehr →
Verpackungsart: Hier legen Sie Kennziffer, Bezeichnung und den Preis der Verpackung pro Kilogramm fest. Die Grundlage ist u. a. die ARA-Abrechnung.; Mehr →

Konditionen und Texte

Zahlungsbedingungen: Hier wählen Sie eine bestimmte Zahlungsbedingung aus und ändern sie bei Bedarf. Für Fremdsprachen hinterlegen Sie Kennziffer und Text.; Mehr →
Versandbedingungen: Die Versandbedingungen, die Sie bei Kunden und Belegen verwenden.; Mehr →
Steuer: Hier geben Sie nur die Kennziffer und den dazugehörigen Steuersatz ein.; Mehr →
Fremdwährung: Hier verwalten Sie verschiedene Währungen mit Kennzeichen (z. B. USD) und Wechselkurs.; Mehr →
Textbausteine: Hier verwalten Sie Texte für die Kopf- und Fußzeile von Angebot, Auftrag usw.; Mehr →

Mitarbeiter und Organisation

Mitarbeiter: Hier verwalten Sie die gesamten Daten eines Mitarbeiters.; Mehr →
Tätigkeiten: Hier geben Sie Tätigkeiten ein, die im Zuge einer Produktion gemacht werden müssen. Jeder Tätigkeit wird eine Kostenstelle zugeordnet.; Mehr →
Kostenstellen: Hier verwalten Sie alle Kostenstellen.; Mehr →
Tour: Hier erstellen oder ändern Sie eine Tour.; Mehr →

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