Listengenerator: Listen erstellen und drucken

Dieser Programmzweig bietet die Möglichkeit, die verschiedensten Listen zu erstellen und auszudrucken. Sie können den Listengenerator über den Befehl „Drucken“ oder über „Diverses“ aufrufen.

Listengenerator über den Befehl „Drucken“

Dieser Listengenerator greift auf Ihre aktuelle Auswahl zu. Sie können explizit die zu exportierenden Spalten bzw. Datenfelder definieren.

Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste hat folgende Hauptfunktionen zum Verwalten von Berichten:

Neu

Erstellt ein neues leeres Layout. Sie können eine Liste oder eine Kreuztabelle auswählen. Die Liste ist der Standardmodus.

Öffnen

Bereits gespeicherte Vorlagen können hier geöffnet werden.

Ziel

Sie können ein Ziel definieren, ob Sie die erstellte Datei gleich ausdrucken, abspeichern oder im Browser öffnen wollen.

Vorschau

Mit der Vorschau Ihres Betriebssystems wird eine Druckvorschau Ihres Berichts angezeigt.

Ausführen

Der Bericht wird im definierten Zielformat erstellt.

Löschen

Alle Spalten und Zeilen werden geleert. Nach dem Bestätigen starten Sie Ihren Bericht mit einem neuen und leeren Layout.

Zurücksetzen

Wenn Sie zuvor eine Vorlage auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, wird die zuletzt gesicherte Version geladen.

Kopfteil und Fußteil

Hier können Sie einen individuellen Kopfteil und Fußteil setzen. Diese Funktion wird nur aktiviert, wenn beim Ziel „Drucken“ festgelegt wurde.

Optionen

Die Druckoptionen werden Ihnen hier angezeigt.

Felder

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Feldern Ihrer aktuellen Auswahl bzw. der aktuellen Tabelle sowie allen verknüpften Tabellen und Feldern. Sie können nun Felder von links nach rechts hinzufügen, verschieben oder löschen.

Gestaltung und Vorschau

In diesem Bereich wird die Vorlage erstellt. Neben der Auswahl der Felder (+ Zeichen) und per Doppelklick auf den Spaltenkopf können Sie Summenzeilen und Formeln hinzufügen bzw. entfernen, die Spaltenbreite anpassen, die Farbe ändern oder einen Text setzen.

Mit dem Doppelklick auf den Spaltenkopf erscheint der Formel-Editor.

In diesem können Sie für die ausgewählte Spalte ein anderes Feld von der Haupttabelle oder einer verknüpften Tabelle auswählen oder auch Formeln hinterlegen.

Listengenerator über „Diverses“

Im Gegensatz zum Listengenerator in einer Datei (Button „Drucken“ in den Stammdateien), der sich immer auf diese Datei bezieht, ist hier die Datei für den Report frei wählbar. Sie können die Inhalte einer Datei in Listenform ausdrucken.

Klicken Sie in das Feld „Datei“, so wird ein Popup-Menü gezeigt.

Formel anwenden

Die gefundenen Daten können Sie mit dem Formeleditor manipulieren.

Liste

Nach dem Suchgenerator gelangen Sie zum Listengenerator.

Etikette

Nach dem Suchgenerator gelangen Sie zum Etikettengenerator.

Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf „OK“. Daraufhin wird Ihnen der Sucheditor gezeigt. Nach abgeschlossener Suche werden Sie über die Anzahl der gefundenen Datensätze informiert und gefragt, ob Sie einen Ausdruck wünschen.