Vertreter
Stammblatt | Termin | Spezialmenü
Unter „Stammdaten“ finden Sie den Befehl „Vertreter“. In diesem Programmzweig können Sie die Vertreter verwalten.
Sie geben ein:
• die laufende Vertreter-Nummer
• den Namen des Vertreters
Kommentar
Den Text, den Sie im Feld „Kommentar“ eingeben, sehen Sie nur auf dem Bildschirm und auf einer Liste Ihrer Vertreter (Listengenerator!), nicht auf dem Ausdruck der Abrechnung.
Provisionsvereinbarungen
Klicken Sie mit dem Maus-Pfeil einmal in das Feld Provisionsvereinbarung und es werden damit die beiden Buttons „Neue Position“ und „Lösche Position“ aktiviert.
KST
Sie können dem Vertreter eine Kostenstelle zuordnen.
Vereinbarungen
In dem Feld unten können Sie die verschiedensten Vereinbarungen mit einem Vertreter eingeben
Prov-Art
Im Feld „Prov-Art“ erscheint eine Auswahl der Provisionen, in der Sie die
passende übernehmen können.
Prozent / fix
Im Feld „Prov%/Fix“ geben Sie den Wert an, wieviel Prozent vom Deckungsbeitrag, bzw. vom Umsatz die Provision beträgt, oder den Fixbetrag pro Stück.
Im nächsten Feld dann geben Sie den Artikel ein, für den die Vereinbarung gilt.
Artikel
Erfahrungsgemäß hat man nicht alle Artikelnummern im Kopf und deshalb haben Sie hier die Möglichkeit, sich mit Hilfe des „Jokers“ (@) die Auswahl-Liste der Artikel auf den Bildschirm zu holen. Dort selektieren Sie den gewünschten Artikel.
Warengruppe
Sie können nur alternativ entweder einen Artikel oder eine Warengruppe pro Vereinbarung eingeben.
Termin
Terminverwaltung. Alle geplanten und alle tatsächlichen Termine werden angezeigt.
Spezialmenü
Abrechnen
Sie können eine Vertreterabrechnung erstellen.
Vertreternummer ändern
Mit dieser Spezialfunktion kann die Vertreternummer eines bestehen Vertreters geändert werden. Es wird damit die VertreterNr in Vertreter und Kalendeinträge,
VertreterNr und VertreterNr 2 in Kunden, Angebot, Auftrag und Rechnungen aktualisiert.
Vertreter zusammenlegen
Mit dieser Option können Sie 2 Vertreter zu einem zusammenfassen. Dazu markieren Sie den Vertreter A der mit einem anderen Vertreter B zusammengelegt werden soll und wählen Sie die Option Vertreter zusammenlegen. Im darauffolgenden Dialog geben Sie die VertreterNr des Vertreter B ein (Achtung Vertreter A existiert danach nicht mehr). Daraufhin werden die Belege und Daten wie in Vertreternummer ändern angeführt mit der VertreterNr des Vertreters B überschrieben.