Lieferscheine

LieferscheinPositionVersandtextPalettenTransportSpezialmenü
In diesem Programmzweig können Sie neue Lieferscheine erstellen, bestehende Lieferscheine ändern, löschen, drucken oder aus Lieferscheinen Fakturen erstellen.

Tastenkombinationen
Tasten „Strg“ und „+“ bzw. „Apfel“ und „+“ Für die ausgewählte Zeile wird die zugehörige Rechnung und Proformarechnung geholt.
Tasten „Strg“ und „-“ bzw. „Apfel“ und „-„ Der zugehörige Auftrag wird geholt.
Tasten „Strg“ und „R“ bzw. „Apfel“ und „R“ Die Reklamation für den ausgewählten Lieferschein wird angezeigt.

Mit dem Button „Neu“ kommen Sie in das Formular eines Lieferscheines und können einen „Sofort-Lieferschein“ erstellen.
Es wird das Auftrags-Formular gezeigt, d.h. Sie erfassen einen Auftrag und es wird daraus automatisch ein Lieferschein generiert, abhängig von den vorhandenen Lagermengen – außer Sie lassen negative Lagerführung zu.
Für die Erstellung eines Lieferscheines kann auf die Erklärungen bei der Erstellung eines Auftrages verwiesen werden, da die Formulare identisch sind.

Lieferschein


Dieses Formular ist der eigentliche Lieferschein (das Eingabe-Formular für den Sofort- Lieferschein ist ja ident mit dem Auftrags-Formular)
Lieferscheine
Hier sind außer:
• den Adressen
• der Auftragsnummer und
• der Hand-Lieferscheinnummer
noch alle Eintragungen korrigierbar.

Aufsatzrah. Gr. / Aufsatzrah. kl. / Gitterboxen / Paletten

In diesen 4 Feldern kann die Anzahl der verschiedenen Verpackungen angegeben werden.

Position


Auch die zweite Seite des Lieferschein-Formulars ist identisch mit der des Auftrages.
Lieferscheine_2_Position

Menge

Wollen Sie die Menge auf „0“ reduzieren, so müssen Sie die ganze Position löschen.

Löschen

Mit dem Button „Löschen“ kann eine Position gelöscht werden. Ist der dazugehörige Auftrag gesperrt – da bereits vollständig geliefert – so werden Sie darüber informiert.
Existiert aber nur (mehr) eine Position in diesem Lieferschein, die Sie löschen wollen, so werden Sie aufgefordert, den ganzen Lieferschein zu löschen, der ja damit sinnlos wird.

Positions-Blatt

Mit einem Doppelklick in eine bestehende (oder leere) Position wird Ihnen diese Position genauer gezeigt und Sie können Änderungen vornehmen (oder Sie können hier eine neue Position eingeben).

Versandtexte

Für den Versandt können Texte eingeben werden, jedoch in Absprache mit den Spediteuren.

Lieferscheine_3_Versandtexte

Paletten

Zu einer Sendung können Sie in diesem Formular die Palettennummern erfassen.

Lieferschein_4_Paletten

Transport

Die für den Transport relevanten Daten können hier erfasst werden.

Lieferscheine_5_Transport

Spezialmenü


rechnung_spezial

Rechnung erzeugen

Mit dieser Spezialfunktion kann man fakturieren.
Selektieren Sie den (die) Lieferschein(e), den (die) Sie fakturiert haben wollen. Dann wählen Sie die Funktion „Rechnung erzeugen“ an und es wird (werden) die Rechnung(en) erstellt. Sie gelangen sofort in die aktuelle Auswahl der Rechnungen.
Hier können Sie die erzeugten Rechnungen noch bearbeiten.

Sammelrechnung erzeugen

Hier können Sie mehrere Lieferscheine eines Kunden zu einer Rechnung zusammenfassen. Selektieren Sie die zu fakturierenden Lieferscheine und wählen die Spezialfunktion „Sammelrechnung erzeugen“ an. Sie erhalten daraufhin die erstellten Fakturen in der aktuellen Auswahl der Rechnungen.

Bereit melden

Der Lieferschein ist versandfertig.

Lieferwert

Es wird der Wert der ausgewählten Lieferscheine errechnet.

Proforma

Es wird aus einem Lieferschein eine Proformarechnung erzeugt.

Freigeben

Der ausgewählte Lieferschein wird zur Verrechnung freigegeben.(Jedoch nur, wenn ein Parameter dafür gesetzt wurde.)

Nicht Freigeben

Der Status des Lieferscheins wird auf „HALTEN“ gestellt, dass bedeutet, dass dieser nicht verrechnet werden darf.

Wiedervorlage

Es werden alle Lieferscheine, die bis zu einem bestimmten Datum auf Wiedervorlage gelegt wurden, geholt.

Teilrechnung

Es kann eine Teilrechnung vom Lieferschein erzeugt werden.

Abschließen

Der Lieferschein wird als fakturiert gekennzeichnet ohne eine Rechnung zu erzeugen.

Export Text

Der Lieferschein kann als CSV-Datei exportiert werden.

Export GLS

Für die Spedition GLS ein Speditionsauftrag erstellt.